Aktualizace v oblasti ochrany osobních údajů
Vážení sportovní přátelé,
zástupci Úřadu pro ochranu osobních údajů (dále jen ÚOOÚ) se sešli se zástupci ČUS, jako největší
sportovní organizace v ČR, za účelem sjednocení nejasných výkladů v rámci agendy ochrany osobních
údajů a zjednodušení problematiky pro spolky ve sportovním prostředí ČR. Výsledkem jednání je
dosažení shody mezi ČUS a ÚOOÚ, na jejímž základě došlo k úpravě některých vzorových
dokumentů.
Hlavním cílem a snahou ČUS i ÚOOU bylo problematiku ochrany osobních údajů pro sportovní
prostředí maximálně zjednodušit a zároveň poskytnout relevantní informace tak, aby nebylo nic
zanedbáno. Z těchto důvodů byl dosavadní vzorový formulář (Informace o zpracování osobních údajů
a Souhlas se zpracováním osobních údajů) rozdělen do dvou samostatných dokumentů. Pro spolky,
které provozují pouze sportovní činnost a nezpracovávají žádné osobní údaje pro marketingové
účely, nově postačí pouze využití vzorového formuláře „Informace o zpracování osobních
údajů“, který je pouze nezbytné uveřejnit vhodným způsobem (webové stránky, spolu
s přihláškou, nástěnka v sídle spolku). Pro takové spolky není potřeba „Souhlasu se zpracováním
osobních údajů“, tedy opatřovat podpisy členů. Pokud však ve spolku zpracováváte osobní údaje pro
účely marketingu (fotky na pozvánkách, billboardy atd.), formulář „Souhlas se zpracováním osobních
údajů pro marketingové účely“ pro členy použít musíte.
Zásadní je rovněž informace, že formuláře vydané ČUS v loňském roce a vámi již využité
zůstávají v platnosti a není třeba je měnit nebo obnovovat.
Oba nové vzorové formuláře naleznete v příloze emailu a na webových stránkách ČUS
https://www.cuscz.cz/sluzby-servis/ochrana-osobnich-udaju-gdpr.html. Dále zde naleznete
aktualizované „Odpovědi na nejčastější dotazy k ochraně osobních údajů“, které Vám pomohou se
v této problematice lépe zorientovat.
V případě, že Vám při čtení dokumentů vyvstaly další dotazy, neváhejte nám je položit na adrese
gdpr@cuscz.cz. Naším cílem je problematiku zjednodušit ve prospěch všech členů ČUS!
S pozdravem
Mgr. Jan Boháč
generální sekretář ČUS